Manuel utilisateur

Le menu ""

• L'OPÉRATEUR

Ce menu affiche les informations de l'opérateur affilié à la FBEP.

C'est sur cette page que vous pouvez modifier votre utilisateur et votre mot de passe de connexion.

Pour ajouter ou supprimer un département il suffit de cliquer sur la carte de France.

Pour une bonne communication entre les différents opérateurs et la FBEP, il est conseillé de renseigner tous les champs.

L'adresse e-mail est obligatoire pour pouvoir utiliser l'assistance en ligne.

• LES COMPTES

Ce menu présente les comptes de l'opérateur pour la saison en cours.

Pour chaque opérateur, on comptabilise :

• La cotisation de l'opérateur
• Les inscriptions des équipes nationales, régionales et départementales
• Les licences nationales et inter-club

Les "doubles licences" (nationale + inter-club) ne sont visibles que pour l'opérateur national FBEP.

Les cotisations non perçues apparaissent en rouge dans le tableau.

La liste des équipes et des joueurs qui n'ont pas réglé leur cotisation est affichée.

• LES BARS

Ce menu affiche tous les bars gérés par l'opérateur, toutes saisons confondues.

Pour chaque bar, on trouve :

• Le nom, la ville et le numéro de téléphone
• Le nombre d'équipes inscrites lors de la saison précédente
• Le nombre d'équipes inscrites pour la saison en cours

Les informations détaillées de chaque bar sont disponibles en cliquant sur le nom du bar.

• LES ÉQUIPES

Ce menu affiche toutes les équipes ayant joué en inter-club, toutes saisons confondues.

Pour chaque équipe, on affiche le bar, le nom et le numéro de téléphone du capitaine, ainsi que le niveau de la saison précédente et de la saison en cours.

Pour visualiser la fiche de l'équipe inter-club, cliquer sur son nom.

Pour ajouter une équipe, cliquer sur le bouton .

Le menu "Championnat 2023-2024"

• LE CALENDRIER

Ce menu affiche le calendrier de la saison 2023-2024.

Chaque opérateur doit choisir les semaines de match de son (ou ses) championnat(s) en cliquant sur les numéros de semaine.

Le calendrier des rencontres sera calculé en fonction du jour de match des équipes qui reçoivent.

Les semaines de match doivent être définies après la date de clôture des inscriptions et avant les finales nationales.

Il n'est pas recommandé de placer une semaine de match si un open national est prévu le week-end.

Pour que le calendrier du championnat soit calculé correctement, il faut définir au moins autant de semaines que le nombre de matchs :

Nombre de semaines > (nombre d'équipes - 1) * nombre de phases du championnat

• LES NIVEAUX

Ce menu affiche les niveaux de championnat définis par l'opérateur pour la saison 2023-2024.

Pour chaque niveau sont affichés :

• Le type de championnat (équipes de 4 joueurs ou doublettes)
• Le nombre de phases
• L'avancement du championnat
• Le nombre d'équipes
• Le nombre de joueurs

Pour ajouter un niveau, cliquer sur le bouton .

Lors de la création d'une nouvelle saison, il est possible de recopier les niveaux de la saison précédente en cliquant sur le bouton .

Pour gérer un championnat (calendrier des rencontres, saisie des feuilles de match, impression des classements, ...), cliquer sur le niveau désiré.

• LES ÉQUIPES

Ce menu affiche toutes les équipes inscrites dans un championnat pour la saison 2023-2024.

Elles sont regroupées par niveau. Pour chaque équipe, on retrouve :

• Le bar d'accueil de l'équipe, la ville et le jour des matchs à domicile (sauf pour les équipes nationales)
• Le nombre de joueurs
• Le nom et le numéro de téléphone du capitaine
• Si la cotisation de l'équipe à été perçue

En cliquant sur le nom de l'équipe, vous pouvez :

• Définir le jour des matchs pour les équipes inter-club
• Valider l'inscription pour la saison
• Gérer la composition de l'équipe
• Imprimer les licences des joueurs

Pour visualiser la fiche du capitaine, cliquer sur son nom.

Vous pouvez ajouter une équipe si :

• Le championnat n'est pas encore démarré
• Ou si la troisième journée n'est pas encore jouée et que le nombre d'équipes est impair.

Lors de la création d'une nouvelle saison, il est possible de reconduire les équipes de la saison précédente en cliquant sur le bouton .

• LES JOUEURS

Ce menu affiche tous les joueurs licenciés par l'opérateur pour la saison 2023-2024.

Pour chaque joueur, on affiche son numéro de licence ainsi que l'équipe nationale et/ou inter-club.

Les joueurs sont classés par ordre alphabétique.

Vous pouvez accéder aux informations détaillées d'un joueur en cliquant sur son nom ou son prénom.

Comment faire pour ...

• Initialiser un championnat

1. Initialisation du calendrier

Dans le menu CHAMPIONNAT, choisir LE CALENDRIER.

Chaque opérateur doit définir son calendrier, en prenant en compte les congés scolaires, les opens nationaux, ... et en respectant les consignes suivantes :

• Les semaines de match inter-club doivent être définies après la date de clôture des inscriptions
• Les semaines de match inter-club doivent être définies avant les finales nationales
• Il faut définir au moins autant de semaines que de journées de championnat, en fonction du nombre d'équipes
• Eviter de prévoir une semaine de match juste avant un open national, certains joueurs ne pouvant se rendre disponible

L'opérateur doit simplement choisir les semaines des matchs inter-club. Les dates exactes de chaque rencontre seront calculées en fonction du jour de match de l'équipe locale.

Pour sélectionner une semaine de match, cliquer sur le numéro de la semaine.

Cliquer sur le bouton pour valider le calendrier.

2. Définition des niveaux

L'opérateur doit définir le(s) niveau(x) de son championnat. Dans le menu CHAMPIONNAT, choisir LES NIVEAUX.

Seul l'opérateur national FBEP peut définir un championnat de niveau national.

Si l'opérateur était déjà affilié à la FBEP la saison passée, il peut conserver les mêmes niveaux en cliquant sur le bouton .

Pour ajouter un niveau :

• Cliquer sur le bouton
• Sélectionner le niveau (D1, D2, Régional, N1, N2 ou N3)
• Choisir un groupe si vous désirez faire plusieurs championnats d'un même niveau
• Sélectionner le type de championnat (équipes de 4 joueurs ou doublettes)
• Enfin, choisir le nombre de phases du championnat (Attention au nombre de matchs que cela représente sur l'année en fonction du nombre d'équipes prévues !)
• Cliquer sur le bouton

Tant que le championnat n'est pas démarré, vous pouvez modifier le type de championnat et le nombre de phases.

3. Répartition des équipes

L'opérateur doit maintenant répartir les équipes sur les différents niveaux de son championnat.

Dans le menu CHAMPIONNAT, choisir LES ÉQUIPES.

Sur chaque niveau, vous pouvez récupérer les équipes de la saison précédente en cliquant sur le bouton .

Pour ajouter une équipe :

• Cliquer sur le bouton
• Sélectionner l'équipe dans la liste proposée. Seules les équipes qui ne sont pas encore affectées à un niveau sont affichées.
• Pour un championnat inter-club, sélectionner le jour des matchs à domicile
• Si le règlement de l'inscription de l'équipe à été perçue, cocher la case "Inscription validée"
• Cliquer sur le bouton pour valider votre sélection

Si vous voulez définir une nouvelle équipe, vous avez deux solutions :

• Cliquer sur le bouton
• Passer par le menu - LES ÉQUIPES

Pour modifier le jour de match et/ou valider l'inscription d'une équipe :

• Cliquer sur l'équipe désirée
• Effectuez vos modifications
• Cliquer sur le bouton

Pour retirer une équipe d'un niveau, cliquer sur l'équipe à désirée puis cliquer sur le bouton

Remarque : Si un championnat est composé d'un nombre impair d'équipes, vous pouvez ajouter une équipe avant que la troisième journée ne soit jouée.

4. Composition des équipes

Pour gérer la composition de chaque équipe, revenir sur la liste des équipes par niveau grâce au menu CHAMPIONNAT - LES ÉQUIPES.

Cliquer sur chaque équipe.

Si vous voulez reprendre la composition de la saison passée, cliquer sur le bouton .
Les joueurs de la saison précédente sont recopiés avec un nouveau numéro de licence.
Pour modifier la composition, valider l'inscription des joueurs, changer le capitaine de l'équipe et/ou modifier le niveau des joueurs, cliquer sur le bouton .

Pour ajouter un joueur dans la composition de l'équipe :

• Dans la partie gauche de la page, tapez le début du nom du joueur que vous voulez ajouter
• Cochez la case à gauche du joueur recherché. Vous pouvez sélectionner plusieurs joueurs en même temps
• Cliquer sur le bouton
• Les joueurs sélectionnés sont ajoutés dans la composition à droite de la page

Si le joueur recherché n'existe pas, il faut le créer :

• Cliquer sur le bouton
• Saisissez les informations du joueur, puis cliquez sur le bouton
• Recommencez l'étape précédente en recherchant le nom du joueur que vous venez de créer

Pour retirer un joueur de la composition d'une équipe, décocher la case à gauche du joueur dans la composition.

Pour modifier le capitaine d'une équipe, cocher la case en face du joueur dans la colonne "Cap".

Pour modifier le niveau d'un joueur, sélectionner le nouveau niveau dans la liste proposée.
Pour une équipe nationale, vous avez le choix entre "National" et "Club France".
Pour une équipe inter-club, vous pouvez choisir entre "National" et "Master".

Pour enregistrer le paiement de la licence d'un joueur, cocher la case en face du joueur dans la colonne "Valide".

Pour imprimer les licences des joueurs d'une équipe, cliquer sur (uniquement pour les joueurs dont l'inscription est validée).

Pour valider vos modifications dans la composition d'une équipe, cliquer sur le bouton .

5. Génération du calendrier des rencontres

A ce stade, le championnat de la nouvelle saison est complet ! Les équipes sont constituées et réparties dans les niveaux qui ont été définis par l'opérateur.

Il ne reste plus qu'à calculer le calendrier de chaque niveau en prenant en compte le jour de match de chaque équipe, le calendrier de la saison nationale et de l'opérateur, le nombre d'équipes et le nombre de phases :

• Dans le menu CHAMPIONNAT, sélectionner LES NIVEAUX
• Cliquer sur le niveau désiré
• Dans l'onglet "CALENDRIER", cliquer sur le bouton
• Le calendrier des rencontres est calculé et affiché

Si vous voulez modifier la date d'un match, cliquer sur et sélectionner une nouvelle date.

Pour imprimer le calendrier, cliquer sur .
Un document au format PDF est généré. Vous pouvez l'enregistrer, l'imprimer, l'envoyer par mail,...

Le tirage des rencontres est calculé en prenant en compte le nombre d'équipes jouant dans un même bar.
Par exemple, si un bar possède deux équipes, le calendrier est calculé pour qu'une seule équipe se déplace à chaque journée.
Si le tirage par défaut ne convient pas, il est possible de modifier l'ordre de la première journée :

• Cliquer sur le bouton
• Modifier l'ordre de tirage de chaque équipe
• Cliquer sur le bouton

Il n'est plus possible de modifier le tirage si des matchs ont déjà été joués.

• Saisir une feuille de match

Pour saisir une feuille de match, voici la procédure à suivre :

• Dans le menu CHAMPIONNAT, sélectionner LES NIVEAUX.
• Cliquer sur le niveau désiré. Le calendrier des rencontres s'affiche.
• Cliquer sur le bouton . La feuille de match s'affiche.
• Sélectionner les joueurs de l'équipe locale.
• Si des joueurs remplaçants sont entrés en cours de match, sélectionner le joueur remplacé et la session de départ.
• Sélectionner les joueurs de l'équipe visiteur.
• Si des joueurs remplaçants sont entrés en cours de match, sélectionner le joueur remplacé et la session de départ.
• Pour chaque partie, cliquer sur le point du vainqueur qui se transforme en . Un autre "clic" inverse le résultat de la partie.
• En inter-club, si le joueur a réalisé une casse-ferme (3 points) ou une reprise (2 points), cliquer sur le "1" pour modifier le résultat.
• Cocher (ou pas) les cases "SIGNATURE" pour indiquer que la feuille de match a été signée par les deux capitaines.
• Cliquer sur le bouton pour valider la feuille de match.

En cas de forfait d'une équipe, cocher uniquement la case "FORFAIT" pour l'équipe concernée, puis cliquer sur le bouton .

En cas d'équipe incomplète, il est possible de sélectionner "Joueur absent" dans la liste des joueurs.

Une fois enregistrée, une feuille de match peut être modifiée en cliquant sur le score dans le calendrier.

Si vous rencontrez le moindre problème lors de la saisie d'une feuille de match, n'hésitez pas à faire appel à l'assistance !

• Ajouter ou modifier une photo d'un joueur
• Imprimer une licence

Dans le menu CHAMPIONNAT, sélectionner LES JOUEURS.

Utiliser la navigation alphabétique pour retrouver le joueur recherché.

Cliquer sur le nom du joueur pour accéder à sa fiche.

Cliquer sur l'icône en face du nom de l'équipe nationale ou inter-club désirée.